Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

1. Verantwortlicher

Tennisclub Rot-Weiss Sindorf e.V.
Erftstraße 186
50170 Kerpen
Telefon: +49 (0) 2273 5 49 49
E-Mail: kontakt@rot-weiss-sindorf.de
Vertreten durch:

  • Ralf Klein (1. Vorsitzender)
  • Jens Lepper (2. Vorsitzender)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Erforderlichkeit zur Ausübung unserer Vereinszwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Verarbeitet werden folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken erhoben:

  • Kontaktaufnahme
  • Organisation von Veranstaltungen und Eventanmeldungen

3. Zugriffsberechtigte

Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich durch den Vorstand des Vereins. Eine Weitergabe an andere Vereinsmitglieder oder Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks erfolgt eine Löschung der Daten gemäß Art. 17 DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur im Rahmen der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. für die Bestellung von Tennisbekleidung. Dabei werden die Grundsätze der DSGVO, insbesondere zur Auftragsverarbeitung, beachtet.

6. Website-Nutzung

URL der Website: www.rot-weiss-sindorf.de
Der Webserver wird durch Strato AG betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Kontaktformular:
Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Cookies & Tracking:
Es wird Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung eingesetzt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

7. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen werden Fotos und ggf. Videos aufgenommen und auf der Website oder sozialen Netzwerken veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können an kontakt@rot-weiss-sindorf.de gerichtet werden.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (https), um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten. Daten, die über unsere Website (z. B. über das Kontaktformular) gesendet werden, sind somit verschlüsselt und vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de