Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

• Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
• Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch das Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
• Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2. Hosting

Hosting bei Strato Wir hosten unsere Website bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortlicher Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tennisclub Rot-Weiss Sindorf e.V. Erftstraße 186 50170 Kerpen

Vertreten durch den Vorstand: Ralf Klein, Jens Lepper

E-Mail: kontakt@rot-weiss-sindorf.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@rot-weiss-sindorf.de oder an die oben genannte Postanschrift des Vereins wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Kontaktdaten und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie unter https://www.ldi.nrw.de.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies, Browserspeicher und Datenschutzeinstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und lokalen Browserspeicher. Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen unbedingt erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für einwilligungsbedürftige Speicherzugriffe holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, nennen wir die jeweilige Rechtsgrundlage nach der DSGVO bei der betreffenden Verarbeitung.

Mit „RWS Datenschutzeinstellungen“ können Sie Canva und Webling getrennt freigeben oder ablehnen. Ohne Freigabe werden die von diesem Plugin geschützten Einbindungen nicht geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer ändern und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf entlädt die Einbindungen. Er beseitigt keine bereits erfolgte Datenübermittlung und löscht keine Cookies auf den Domains der Anbieter.

Ihre Auswahl wird unter dem Namen „rws_privacy_choices“ im Local Storage dieses Browsers gespeichert. Der Eintrag enthält Ihre Entscheidung zu den beiden Diensten, Speicher- und Ablaufzeitpunkt sowie die Version der Hinweise. Er dient ausschließlich der Berücksichtigung Ihrer Auswahl, gilt höchstens 180 Tage und wird nach Ablauf beim nächsten Aufruf bzw. bei der Prüfung in der geöffneten Seite entfernt. Das Plugin erstellt daraus kein Besucherprofil und führt kein zentrales Besucherprotokoll. Die erforderliche Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten betroffen sind, dient sie der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wenn Ihr Browser keine dauerhafte Speicherung zulässt, gilt eine Freigabe nur auf der geöffneten Seite.

Polylang verwendet den Cookie „pll_language“, um die gewählte Sprache innerhalb der Browsersitzung zu berücksichtigen. Er enthält den Sprachcode, beispielsweise „de“ oder „en“. Die Laufzeit ist auf die Browsersitzung begrenzt; eine Sitzungswiederherstellung Ihres Browsers kann ihn erhalten. Er dient der gewünschten Sprachfunktion und nicht der Analyse oder Werbung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer konsistenten mehrsprachigen Darstellung.

Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Vereinsmeisterschaften

Zur Anmeldung und Durchführung unserer Vereinsmeisterschaften nutzen wir das auf unserer Website betriebene Plugin „RWS Vereinsmeisterschaften“.

Verarbeitete Daten und Zwecke

Wir verarbeiten Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, die gewählte Konkurrenz und die für die Teilnahme erforderliche Spielkategorie. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Bei Doppel und Mixed verarbeiten wir außerdem Partnerwünsche und Teamzuordnungen. Ein Partnername kann dabei auch von der Person angegeben werden, mit der Sie gemeinsam teilnehmen möchten.

Während des Turniers werden Anmeldungs- und Bestätigungsstatus, Auslosungen, Paarungen, Spieltermine, Ergebnisse und Tabellenstände gespeichert. Hinzu kommen Nachweise über abgegebene Erklärungen und Kontaktfreigaben sowie technische Bearbeitungs- und Versandprotokolle. Diese Daten dienen der Teilnehmerverwaltung, Altersprüfung, Zusammenstellung der Konkurrenzen, Terminabstimmung und Durchführung des Wettbewerbs.

Die für Ihre Anmeldung und Teilnahme erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Online-Anmeldung nicht möglich.

Öffentliche Teilnehmerlisten und Ergebnisse

Bei öffentlich freigegebenen Turnieren können bestätigte Teilnehmernamen, Konkurrenzen, Teamzuordnungen, Paarungen, Spieltermine und Ergebnisse auf unserer Website sichtbar sein. Turnierbäume können außerdem als Bild heruntergeladen werden. Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden in diesen öffentlichen Ansichten nicht angezeigt.

Die Veröffentlichung der sportbezogenen Angaben erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren Turnierorganisation und der Information über das sportliche Vereinsgeschehen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei sind die schutzwürdigen Interessen der Teilnehmenden, insbesondere von Minderjährigen, zu berücksichtigen. Bei Gründen gegen eine Veröffentlichung können Sie sich an die Turnierleitung oder an kontakt@rot-weiss-sindorf.de wenden.

Freiwillige Kontaktfreigabe

Nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung geben wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer an Ihre jeweiligen Gegner zur Terminvereinbarung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Freigabe vermittelt die Turnierleitung. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

E-Mails und persönlicher Zugang

Wir versenden turnierbezogene E-Mails, insbesondere zur Anmeldungsbestätigung, Partnerzuordnung, Bekanntgabe von Begegnungen, Terminabstimmung, Ergebniserfassung und Erinnerung an offene Spiele. Der Versand erfolgt über STRATO. Berechtigte Personen der Turnierorganisation erhalten die für ihre Aufgaben erforderlichen Informationen. Beim manuellen erneuten Versand kann eine vollständige Nachrichtenkopie an die hierfür hinterlegte Adresse der Turnierorganisation gesendet werden.

Der persönliche Bereich „Mein Turnier“ ist ohne Benutzerkonto über einen individuellen Zugangslink erreichbar. Dieser ermöglicht den Zugriff auf Ihre Anmeldungen und Begegnungen innerhalb des betreffenden Turniers. Bitte behandeln Sie den Link vertraulich: Wer darüber verfügt, kann die damit freigegebenen Funktionen nutzen. Nachrichtenkopien können diesen Link ebenfalls enthalten. Bei Verlust oder ungewollter Weitergabe wenden Sie sich bitte an die Turnierleitung.

Speicherdauer

Nach der derzeitigen Einstellung entfernt die automatische Bereinigung Namen, Kontaktdaten und Geburtsdaten aus den Teilnehmerdatensätzen, sobald das Turnier als beendet oder archiviert gekennzeichnet ist und das eingetragene Veranstaltungsende mindestens 30 Tage zurückliegt. Wettbewerbsdaten können anschließend mit neutralen Teilnehmerbezeichnungen erhalten bleiben.

Nachrichteninhalte und Versandprotokolle im Plugin werden nach zwei Kalendermonaten durch die regelmäßige Bereinigung gelöscht. Diese Bereinigung erfasst keine bereits zugestellten E-Mails, separat heruntergeladenen Turnierbilder oder Sicherungskopien.

5. Plugins und Tools

Lokal bereitgestellte Schriftarten

Wir verwenden die Schriftarten Bebas Neue und Rubik für eine einheitliche Darstellung. Die Schriftdateien werden von unserer eigenen Website geladen. Für diese Schriftarten ist keine Verbindung Ihres Browsers zu Google-Servern erforderlich. Beim Abruf verarbeitet unser Hostinganbieter die üblichen Verbindungsdaten wie bei anderen Dateien unserer Website; hierzu gelten die Hinweise im Abschnitt „Hosting“.

Eingebettete Turnierpläne von Canva

Auf ausgewählten Seiten können Turnierpläne und Grafiken von Canva Pty Ltd, Australien, angezeigt werden. Die Einbindungen bleiben zunächst gesperrt. Erst wenn Sie Canva in den Datenschutzeinstellungen erlauben, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Canva her. Dabei erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Canva-Ansicht. Der Anbieter kann Cookies und ähnliche Speichertechniken einsetzen. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich.

Die freiwillige Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen für die Zukunft widerrufen. Die Website bleibt ohne Canva-Freigabe nutzbar. Wenn Sie stattdessen einen ausdrücklich als extern gekennzeichneten Link zu Canva öffnen, rufen Sie den Anbieter direkt auf.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Canva. Angaben zu Speichertechniken und deren Laufzeiten stehen in der Cookie-Richtlinie von Canva.

Externes Mitgliedsantragsformular von Webling

Für einen Online-Mitgliedsantrag binden wir ein Formular von Webling, uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, Schweiz, ein. Es wird erst geladen, wenn Sie Webling in den Datenschutzeinstellungen freigeben. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen an den Anbieter übermittelt. Für die Funktion des Formulars können Speichertechniken des Anbieters erforderlich sein.

Die freiwillige Einbindung des externen Formulars erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einwilligungsbedürftige Speicherzugriffe stattfinden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Freigabe jederzeit über die Datenschutzeinstellungen für die Zukunft widerrufen. Ohne Freigabe können Sie sich für einen Mitgliedsantrag über die Kontaktmöglichkeiten des Vereins an uns wenden.

Diese Freigabe betrifft das Laden des externen Formulars. Die Bearbeitung eines anschließend übermittelten Mitgliedsantrags und die Mitgliederverwaltung sind gesonderte Verarbeitungen. Informationen des Anbieters finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Webling.

Google Maps Auf unserer Kontaktseite verlinken wir zur Routenplanung auf Google Maps. Eine Google-Maps-Karte ist dort nicht eingebettet. Wenn Sie dem Link folgen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von Google auf. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzhinweise von Google.

6. Soziale Medien

Facebook & Instagram (Links) Auf dieser Website sind Links zu unseren Profilen auf den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram eingebunden. Es handelt sich hierbei nicht um Plugins (wie z.B. „Like“-Buttons), die bereits beim Laden der Seite Daten übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf die entsprechenden Buttons/Links klicken, werden Sie zur Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.